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Smart at tools for kintone申請パックとは?

Smart at tools for kintone 申請パックはテンプレートを使用し、kintoneでの申請フロー作成、管理をすばやく簡単に行えるサービスです。

申請業務を電子化する際の手間や時間を最小にする簡単ソリューションです。

申請経路の設定が難しい・面倒

申請経路は選択するだけでも利用可能。情報システム担当者じゃなくても簡単に設定可能!

細かい設定ができない

申請後に申請者がミスに気付いた際の自身での差し戻しや承認担当者が長期休暇中の代理承認者の設定も簡単に行えます

申請状況の管理がしづらい

自分が関わっている、全アプリ、全レコードの申請状況をステータス別に一覧表示対応漏れを防ぎ、効率よく処理が可能に!

利用ケース

Before

部内でテレワークをすぐにでも導入したいけど、申請の仕組みがない。

システム担当に依頼せずに自分たちで簡単に作れたら、、、

After
手間をかけずテレワークの導入

テレワーク申請の申請テンプレートを利用し、プラグイン設定で申請経路を選択すれば

現場担当者でも手間をかけず簡単にテレワーク申請の仕組みを構築できます

Before

経費精算等、紙での申請、押印対応が多く処理管理が大変。

そのたび出社しないといけないのでテレワークもなかなか浸透しない。

After
紙対応 押印対応をなくしたい

テンプレートを利用することで、素早く申請業務をクラウド化できます

これまで紙で管理していた書類もなくなり、すっきり管理!

サービス内容

Smart at tools for kintone申請パックでは、あらかじめサービスで用意されたテンプレートを使って、簡単に申請業務を開始できるサービスです。経費精算、稟議申請など一般的な申請業務をカバーしています。

また、オプションサービスのExcel申請書の取り込みや電子帳簿保存法対応などサービス導入後でも追加できる拡張性の特徴です。

機能一覧
# 区分 機能名 説明
1 申請アプリ 汎用申請テンプレートの利用 収録の汎用申請テンプレートをそのままご利用いただけます。
2 機新規申請アプリの利用 お客様で作成された申請アプリをご利用いただけます。
3 申請経路設定 収録済み申請経路の利用 収録の汎用申請経路を選択し、そのままご利用可能です。
4 申請経路新規の作成 新規でオリジナルの申請経路を作成することが可能です。
5 複数アプリでの申請経路利用 同一の申請経路を複数アプリでご利用いただけます。
6 上司の設定 ユーザー毎で上長を設定できます。
7 承認決済金額の設定 役職毎に承認決済金額の設定が可能です。
8 ロールグループの設定 承認者グループの設定と、次ステップへ進む際のAND・ORの条件設定が可能です。
9 代理承認の設定 有効期限を設定し代理承認者を設定することが可能です。
10 申請業務 での利用 申請、承認、取下げ 申請、承認、取下げ処理を行うことができます。
11 申請者自身での取り下げ 誤って申請を行った場合など、申請者自身による取下げが可能です。
12 取下げ理由の記入、確認 取り下げ時に、取り下げ理由の記入と内容を確認できます。
13 申請状況の確認 レコード毎の申請状況の確認 レコード毎の申請状況を確認することができます
14 申請状況一括確認 自分が関わっている全アプリ全レコードの申請状況をステータス別に一覧表示します。
テンプレート一覧
テレワーク申請
フレックスタイム申請
経費精算
経費事前申請
交通費精算
稟議申請
残業申請
休暇申請
支払依頼
仮払い申請
捺印申請
住所・定期代 新規登録変更申請
育児短時間勤務申請
接待交際費申請
接待交際費清算
出張旅費事前申請
出張旅費精算
オプションサービス一覧

サービスをより簡単・便利にご利用いただくためのオプションサービスです。ご検討時に営業担当にご確認ください。

名称 内容
導入設定
サポート

Web会議にて最大2時間の設定レクチャを行います。

実施内容は下記となります。

 ●アプリテンプレートの展開

 ●プラグイン設定(1アプリまで)

 ●承認者の設定(最大5人まで)

 ●権限設定

 ●通知設定

 ●サービス説明(上記設定内容のご説明)

※お客様で操作をいただくkintone環境のご用意は含まれません。

追加経路作成

申請パックの経路設定を個別にて設定させていただきます。

※経路情報を事前にご提供いただき、個別見積もりさせていただきます。

Excel申請書移行

Smart at tools for kintone Excel入力を提供します。

Excelで作成された申請書フォーマットをkintoneレコードに

取り込むサービスです。

Excel申請書
移行初期設定

Smart at tools for kintone Excel入力の初期設定を行います。

帳票の種類、難易度により個別見積もりさせていただきます。

(1帳票単位)

※Smart at tools for kintone Excel入力のサービス費用は含まれません。

サービス利用の流れ

サービス利用の流れは下記の通りです。

※現在、リリースキャンペーン中につき、導入設定サポートのオプションサービスを無償でご提供させていただきます。

利用の流れ

価格表

Smart at tools for kintone 申請パックは利用規模に応じて、安価に開始できるサービスです。
利用人数に応じたプラン設定となっており、多少の社員の増減での追加手続きは不要です。

 ※プランごとに利用者数の上限があります。

名称 プラン 初期費用 費用 備考
Smart at tools for kintone
申請パック
スタータープラン 10万円 9万円/年(月額0.75万円) 50IDまで
スタンダードプラン 10万円 18万円/年(月額1.5万円) 100IDまで
プロフェッショナルプラン 20万円 48万円/年(月額4万円) 300IDまで
エンタープライズプラン 20万円 78万円/年(月額6.5万円) 500IDまで

※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。

※設定等、導入支援は別途費用となります。

※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。

※IDに関する制限があるプランについては、すべてkintoneの登録ユーザー数を指します。

※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。